সভায় সভাপতিত্ব করেন বিএসইসির চেয়ারম্যান খন্দকার রাশেদ মাকসুদ। সিদ্ধান্তের বিষয়টি নিশ্চিত করে এক সংবাদ বিজ্ঞপ্তি প্রকাশ করেছে কমিশন, যার স্বাক্ষর করেন বিএসইসির পরিচালক ও মুখপাত্র মো. আবুল কালাম।

নতুন সিদ্ধান্ত অনুযায়ী, বিও হিসাবের বাৎসরিক রক্ষণাবেক্ষণ ফি হবে ১৫০ টাকা, যা তিনটি পক্ষের মধ্যে সমানভাবে ভাগ হবে। এর মধ্যে ডিপজিটরি (সিডিবিএল), ডিপজিটরি পার্টিসিপেন্টস (ডিপি) ও বিএসইসি ৫০ টাকা করে পাবে।

এই হার কার্যকর হবে ২০২৫-২৬ অর্থবছর থেকে। তবে গেজেট প্রকাশের আগে পর্যন্ত এবং পূর্ববর্তী অর্থবছরগুলোর জন্য আগের নিয়ম অনুযায়ী ৪৫০ টাকার ফি বহাল থাকবে।

এছাড়া বিও হিসাবের রক্ষণাবেক্ষণ ফি পরিশোধের সময়সীমা আরও এক দফা বাড়িয়ে আগামী ১৫ অক্টোবর পর্যন্ত নির্ধারণ করা হয়েছে।